隐私政策
隐私政策
最近更新日:2025年11月20日
本隐私政策由日亚化学工业株式会社及公司官方网站所列示的其集团公司(包括国内外各据点,以下统称“本公司”或“日亚集团”)制定。本隐私政策旨在说明本公司如何收集、使用、共享以及以其他方式处理用户的个人信息。本公司高度重视用户的隐私,并承诺在因各项业务目的收集和使用用户的个人信息时,遵守适用的数据保护法律(包括欧盟《通用数据保护条例》,以下简称“GDPR”)。
1. 信息种类(本公司收集哪些用户信息,以及如何收集用户信息)
本公司会直接从用户、服务提供商等信息来源,收集以下种类的用户信息:
- 包括以下内容的联络信息
- 姓名
- 公司名称
- 国家
- 邮政编码
- 地址
- 电话号码
- 电子邮箱
- 部门名称(/部署名称)
- 职务
- 与用户互动的相关信息(如用户向本公司提出问题、反馈意见或出于其他目的与本公司联系时所提供的信息等)
当用户浏览本公司的网站时,本公司会通过Cookie自动收集用户的网站使用情况相关信息。详情请参见下文“Cookie”。
用户无需按照本公司的要求提供相关信息。但若用户选择不提供相关信息,本公司可能无法向用户提供本公司的产品和服务,或无法回应用户的咨询事宜。
2. 使用目的和法律依据(本公司使用用户个人信息的理由及其法律依据)
本公司将出于以下目的使用用户的个人信息:
- 回答通过网站提交的咨询事宜
- 通过电子期刊介绍商品
- 安排线上研讨会
- 为管理并改善网站及其他网络服务的质量而进行使用统计
根据适用的数据保护法律,本公司可以在以下情况处理用户的个人信息:
- 用户已向本公司授权同意,但是,用户有权随时撤回该同意
- 为履行用户作为当事人的协议,必需处理其个人信息
- 本公司向用户提供高效且有效的产品与服务时,为追求所期待的正当利益而处理用户的个人信息(但需要以用户的数据保护权利优先的情况除外)
- 法律法规要求的其他情况
3. 保存(用户的个人信息需要保存多久)
自本公司收集用户个人信息之时起,如用户本人、用户所属公司或其他组织仍与本公司存在交易关系,本公司将持续保存用户的个人信息。此后,除审计或税务相关适用法律要求,或用户对本公司保存用户的个人信息提出异议外,本公司将在实现上述使用目的的范围内持续保存该个人信息。
4. Cookie
Cookie是网站为保存记录而向用户设备发送的一种小型文本文件。Cookie能够识别设备(通常是网页浏览器),但无法识别用户的个人身份。
部分Cookie是网站运行所必需的(例如建立会话等),而其他Cookie则用于增强功能以提升性能,或用于收集分析数据。
在法律法规要求的情况下,用户可以通过Cookie横幅提示及网站提供的设置选项,选择是否允许本公司或第三方(包括本公司的分析服务、广告技术和社交媒体合作伙伴)设置那些对网站基础运行并非严格必需的Cookie。
5. 公开(与谁共享用户的个人信息)
本公司为实现上述目的,可在必要范围内向以下人员公开用户的个人信息。
- 日亚集团内的其他公司[出于业务目的需要时(包括本公司为了上述目的,在日亚集团各公司间共同使用用户联络信息的情况),此时责任主体为日亚化学工业株式会社]
- 主管机关(本公司根据适用法律判断需要公开用户个人信息时)
- 本公司的服务提供商(包括向本公司提供数据分析、云计算、电子邮件或其他应用程序、差旅安排、快递配送、前台接待、会议/活动安排等服务的机构),但应遵守数据处理协议和适用数据保护法律所规定的其他适当的数据保护措施
- 用户同意的其他第三方
6. 跨境传输
由于日亚集团位于日本及其他多个法域,本公司可能在业务上必要的范围内将用户的个人信息披露至用户居住国以外的国家(包括未实施相当于GDPR级别的隐私保护及数据保护法的欧洲经济区以外的国家)。当发生此类数据跨境传输时,本公司将根据所适用的法律法规,通过采取适当措施(包括合同的约束)保护用户的个人信息,以确保其获得充足数据保护。
7. 安全管理
本公司为了防止用户信息丢失、盗用、未经授权的使用、泄露和篡改,根据所适用的法律法规,采取物理、技术和管理措施。请注意,用户通过互联网(电子邮件等)发送的数据,可能会受到安全侵害。本公司无法完全保证不会有任何第三者访问用户的数据。
8. 用户的法律权利
当满足适用法律的一定条件时,用户享有以下法律权利:
- 访问用户的个人信息
- 更正用户的个人信息
- 删除用户的个人信息
- 对用户个人信息处理的限制或异议
- 以电子方式接受用户的个人信息
- 符合所适用法律法规的其他措施
用户有权向负责数据保护的监管部门投诉本公司处理用户个人信息的方式。
9. 未成年人的隐私
对于未满十六(16)周岁的未成年人,本公司未经其父母或其他监护人的事先同意,不会故意收集、使用或公开其的个人信息。如果本公司无意中收集了未成年人的个人信息,则会作出合理努力从本公司的记录中删除相关信息。
10. 本隐私政策的变更
本公司将不时更新本隐私政策,并在本公司网页上发布更新版本。
11. 如何联系本公司
如有进一步的信息提供或疑问,请向以下咨询窗口咨询。
日亚化学工业株式会社
个人信息保护小组
请通过这里的咨询窗口与本公司联系。
附录:致加利福尼亚州的用户
本隐私政策附录旨在说明本公司如何收集、使用、共享,保护加利福尼亚州居民的个人识别信息以及所有相关信息(以下简称“个人信息”)。
1. 本公司收集、公开、买卖以及共有的个人信息
基于业务或商业目的,本公司在过去十二(12)个月内收集了以下种类的个人信息、信息来源以及信息共享第三方:
| 种类<依据CCPA 1798.140(v)条定义> | 内容 | 业务或商业目的 | 收集的个人信息来源 | 与本公司买卖或共享信息的第三方种类(依据CCPA 1798.140(ai)条规定) | 本公司公开的当事人种类 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 标识符 真实姓名、住址、电子邮箱或其他类似标识符 |
通过网站的咨询窗口进行咨询 | 通过网站进行咨询回复,促进业务交流 | 用户在本公司网站提交的投稿(网站的咨询窗口) | 日亚集团各公司 | 日亚集团各公司 |
| 2 | 标识符 真实姓名、住址、电子邮箱或其他类似标识符 |
网络营销活动(线上研讨会、电子期刊) | 通过安排线上研讨会,电子期刊等,促进产品介绍的业务交流 | 用户在本公司网站提交的投稿(网站的咨询窗口) | 日亚集团各公司 | 日亚集团各公司 |
| 3 | 标识符 互联网或其他网络电子活动信息 |
网络营销活动(电子期刊) | 促进业务交流 | 用户在本公司网站上的行为、云计算供应商 | 日亚集团各公司 | 云计算供应商(kintone) |
| 4 | 标识符 互联网或其他网络电子活动信息 |
互联网资源的统计访问分析 | 通过统计使用情况,改善品质管理以及网站的网络服务,从而推进营销活动 | 用户在本公司网站上的行为 | 日亚集团各公司 | Google, Microsoft |
2. 用户的法律权利
根据《加州消费者隐私法(2018年)》,在满足特定条件的情况下,用户享有以下合法权利。
- 知情权、访问权:用户有权要求本公司提供过去十二(12)个月内如何收集和使用用户的个人信息,其中包括:
- 本公司收集的个人信息种类
- 本公司收集的个人信息的信息来源种类
- 本公司收集或出卖该个人信息的业务或商业目的
- 本公司与之共享个人信息的第三方种类
- 本公司收集的关于用户的具体个人信息
- 删除权:用户有权要求本公司删除本公司从用户收集的个人信息。
- 买卖选择退出权:如果本公司买卖用户的个人信息,用户可以行使退出权。
- 不受歧视的权利:本公司不会因用户行使CCPA授予的隐私权利而歧视用户。
3. 权利的行使方法
- 如需行使上述权利,请参考下文5.
- 本公司将使用用户的信息(姓名、电子邮箱以及用户ID(如有))验证用户的要求。为验证用户的请求,本公司可能会要求用户提供额外信息。
- 除非用户在过去十二(12)个月内已行使过权利,否则用户可以行使知情权和访问权。本公司收到用户的可验证请求后,会在四十五(45)日内尽力回应用户的要求。
- 用户可以通过访问本公司的Cookie政策或直接前往本公司的Cookie设置页面,通过删除或停止使用Cookie来行使买卖选择退出权。
4. 授权代理人
如果用户通过授权代理人提交关于知情权或删除权的请求,本公司可能会要求用户:
- 向授权代理人提供授予代理权限的书面证明。
- 直接向本公司证明用户本人的身份。
- 直接向本公司确认用户已授权该代理人提交上述请求。
对于未能提交其已获得用户代理授权证据的代理人所提出之请求,本公司可能会予以拒绝。
5. 如何联系本公司
如对本隐私政策或本公司所保存的关于用户的信息有任何疑问或疑虑,请通过咨询窗口与本公司联系。
6. 本公司对网站“禁止追踪(Do Not Track)”信号的回应
部分网络浏览器内置了“禁止追踪(Do Not Track,以下简称“DNT”)”功能,开启此功能可向用户不希望被追踪的网站发送相应信号。本公司的网站接受“禁止追踪”功能,用户可以通过直接访问Cookie设置页面确认其设置。